Lista completa de funciones

Todo lo que hace Duxor, en una sola lista.

No es una selección de momentos destacados. Esta es toda la superficie de trabajo del producto, agrupada como se agrupa la consola, con una oración por función para que sepa qué hace realmente cada una. Si algo aquí no queda claro, pregúntenos y le mostraremos la pantalla.

Esto es Duxor v1. Lo que deliberadamente no hacemos está listado al final, porque saber dónde termina un producto vale tanto como saber dónde comienza.

Agende un recorrido Véalo en pantalla

AEl expediente de la obra

A1Proyectos: con su propio número de obra, tipo de trabajo, valor del contrato y fechas.
A2Obras: separadas del proyecto, con un pin en el mapa, para que la presencia y las indicaciones de acceso se asocien al lugar mientras el presupuesto y el cronograma se asocian al trabajo.
A3Ciclo de vida: de planificado a activo, en pausa y completado, y solo se ofrecen los pasos siguientes válidos.
A4Alcance del trabajo: en lenguaje llano, con cada revisión conservada en el historial de la propia obra.
A5Equipo del proyecto: gerente de proyecto, superintendente y capataz por rol, y quién ocupó cada uno antes.
A6Cronología del proyecto: todo lo que ha ocurrido en la obra, en el orden en que ocurrió, escrito como oraciones y no como líneas de registro.
A7Libro de la obra: la parte de cada módulo sobre una sola obra en una sola pantalla, para que revisar una obra sea una página.
A8Preparación para el cierre: lo que sigue abierto antes de poder cerrar la obra.
A9Hitos: fechas previstas y reales, visibles para el cliente.
A10Permisos: de solicitado a emitido y cerrado, con el número propio de la jurisdicción.
A11Inspecciones: programadas, aprobadas o reprobadas. Una inspección reprobada conserva su registro y la reinspección es una nueva.
A12Registros diarios: uno por obra por día, corregidos como nuevas versiones en lugar de sobrescribirse.
A13Registro de seguridad: charlas de seguridad, incidentes y cuasi accidentes.
A14Campos personalizados: sus propios campos en proyectos, personas, proveedores y clientes potenciales.
A15Plantillas de tareas al crear el proyecto: una lista de verificación estándar de arranque o una lista de pendientes que llega cuando se crea la obra, hermana de las plantillas de estimaciones y de turnos.
A16Período de garantía: registrado automáticamente cuando una obra se completa.

BProgramación

B1Turnos: horas reales de inicio y fin, o todo el día, y cualquier número de personas en un mismo turno.
B2Ventanas de llegada: la cuadrilla y el cliente saben por igual que es un trabajo de 7:30 a 8:00.
B3Cuadrillas: guarde la lista de integrantes, asigne a toda la cuadrilla a una obra como un solo turno y muévala como una sola pieza.
B4Plantillas de turnos: guarde una semana estándar y aplíquela a cualquier semana.
B5Detección de dobles asignaciones: advierte y nunca bloquea, porque las cuadrillas se asignan doble a propósito, pero nunca deberían hacerlo sin saberlo.
B6Programación que considera las ausencias: las ausencias aprobadas aparecen en el tablero y advierten cuando programa encima de ellas.
B7Publicar y confirmar: la oficina sabe que la cuadrilla realmente vio la semana.
B8Rechazar con motivo: llega a la oficina por tres vías en lugar de quedarse en un tablero que nadie lee.
B9Alertas de cambios sin confirmar: trabajo que se movió y nadie ha vuelto a confirmar.
B10Dependencias de trabajo: un turno puede esperar a otro turno, una inspección, un hito, una tarea, un RFI o un submittal.
B11Vista de efectos en cadena: si esto se mueve, qué más se mueve.
B12Gantt: solo lectura, para ver la forma de una obra.
B13Días por clima: registrados contra el cronograma.
B14Calendario para suscribirse: por persona, en Google, Outlook o Apple Calendar.
B15Predicción de llegada desde el camión: una opción de configuración, apagada salvo que usted la active. Los vehículos de la empresa informan su posición, Duxor la cruza con la ruta hacia la obra y usted sabe quién viene retrasado, sin instalar nada en el teléfono de nadie. La llegada basada en el teléfono es su propia opción, y a la cuadrilla siempre se le dice qué está activado.

CEl campo

C1Hoy: la pantalla del teléfono con el trabajo del día, la cuadrilla asignada y lo que falta confirmar.
C2Presencia: en camino, llegué y saliendo de la obra, como toques deliberados y no como rastreo.
C3Registro de la cuadrilla desde un solo teléfono: una cuadrilla real es una persona con la aplicación y varias sin ella, y el registro siempre dice quién habló por quién.
C4Registro desde la oficina: para el día en que un teléfono se queda sin batería, siempre visible como registro hecho por la oficina.
C5Fotos: directas de la cámara a la obra.
C6Indicaciones de acceso: código del portón, perro, caja de llaves y si alguien debe estar en casa, en la tarjeta del día.
C7Informe hablado: la jornada leída en voz alta, para cuando las manos están ocupadas.
C8Aplicación instalable en el teléfono: en la pantalla de inicio, con notificaciones push.
C9Sin conexión: la jornada se abre sin señal, y los registros de llegada, los fichajes y las confirmaciones se ponen en cola y se envían solos cuando vuelve. Las fotos necesitan conexión.
C10Evidencia de geocerca: registrada en el fichaje, sin rastrear nada entre fichajes.
C11Pulsar para hablar: la cuadrilla habla en lugar de escribir.
C12Detección de obra equivocada: un fichaje en otra obra activa, señalado a partir de la evidencia ya capturada.

DTiempo, pago y personal

D1Fichajes: nunca se editan. Una corrección reemplaza al anterior y ambos se conservan.
D2Sesiones de trabajo: de la entrada a la salida, con descansos, una sesión abierta por persona.
D3Política de geocerca: apagada, advertir o bloquear, por empresa, con la distancia indicada.
D4Hojas de horas semanales: revisión y aprobación, persona por persona.
D5Registro de mano de obra: aprobar la semana pasa cada sesión a los costos por obra exactamente una vez, y se reanuda con seguridad si se interrumpe.
D6Clasificación de horas extra: semanal, diaria, tiempo doble y la regla del séptimo día, para que las horas lleguen a la nómina ya divididas. Solo la hoja de horas sabe qué horas superaron un umbral.
D7Base de la tarifa de costo: dígale a Duxor si la tarifa que escribe es combinada o una tarifa base.
D8Asignación de la prima de horas extra: cargue la prima a una obra, repártala en la semana o déjela fuera de los costos por obra.
D9CSV de nómina: la semana aprobada, protegida por permisos y auditada.
D10Tarjetas de tiempo: horas que la oficina registra, con tarifas.
D11Oficios y tarifas de costo predeterminadas: por persona, por empresa.
D12Ausencias: políticas, solicitudes, aprobaciones y un libro de saldos al que se agrega en lugar de sobrescribirse.
D13Certificaciones: seguimiento de vencimientos, con advertencias antes de asignar a alguien a un trabajo que exige una.
D14Grupos de personal: cohortes que no son cuadrillas.
D15Personal: invitar, asignar roles, suspender, fotos, contacto de emergencia y fecha de contratación.

EComunicación

E1Una sala por audiencia, por obra: la sala de la cuadrilla, la del cliente y una para cada subcontratista. Un comentario franco sobre precios no puede llegar al cliente.
E2Conversaciones por cuenta de cliente: hable sobre un cliente a través de todas las obras que tiene.
E3Conversaciones de grupo: salas que usted crea, exactamente con las personas que agrega.
E4Mensajes directos: de persona a persona, entre el personal. Las preguntas de un cliente pertenecen a la sala de su propia obra.
E5Conversaciones sobre registros: una conversación adjunta a cualquier registro, sea una tarea, una orden de cambio, una factura de proveedor, un RFI o un proveedor.
E6Referencias de asunto: un mensaje puede tratar sobre una factura, y la tarjeta se resuelve según cada lector, de modo que un número nunca se filtra a quien no debe verlo.
E7Menciones: llegan a la persona nombrada y a nadie más.
E8Estado de lectura y confirmaciones: quién ha visto qué, del lado del personal.
E9Alertas de mensajes sin respuesta: alguien de fuera de la empresa escribió y nadie lo ha abierto.
E10Traducción: cada quien lee en su propio idioma y las palabras originales se conservan, con el idioma de origen indicado y el modelo de traducción registrado para auditoría.
E11Anuncios de la empresa: difundidos a todos los empleados, con confirmación.
E12Convertir un mensaje en trabajo: una tarea, un RFI o una orden de cambio, sin perder la conversación.
E13Respuestas por mensaje de texto: el texto de un cliente llega a la sala de cliente de su obra, a su nombre.
E14Bandeja duradera: más notificaciones push, para que un trabajador cuyo teléfono estaba apagado igual encuentre el mensaje.
E15Respuestas por correo electrónico: también llegan a la sala correcta, como ya lo hacen los mensajes de texto, para que quien nunca instalará nada participe igual.
E16Impacto desde un mensaje: un toque ejecuta la vista de impacto sobre lo que alguien acaba de contarle.

FVentas y estimaciones

F1Clientes potenciales: un tablero de embudo, desde la primera llamada hasta ganar la obra.
F2Registro de actividad: llamadas, mensajes de texto, correos, reuniones y notas, por cliente potencial.
F3Fechas de seguimiento: con alertas cuando un cliente potencial se está enfriando.
F4Asignación y responsable del cliente potencial: cada uno tiene un solo responsable, para que nadie suponga que otro devolvió la llamada.
F5Formulario público de solicitud de cotización: publíquelo en su propio sitio web y los envíos llegan como clientes potenciales.
F6Cuentas de clientes: un cliente con nombre propio y su directorio de contactos, para que el negocio recurrente permanezca conectado.
F7Citas: visitas a la obra, reuniones de venta y citas de estimación, cada una con su resultado.
F8Estimaciones: partidas, secciones, costo unitario y margen.
F9Precios a partir del recargo: escriba el costo y el recargo y Duxor calcula el precio.
F10Catálogo de costos: artículos con precio, reutilizables.
F11Ensamblajes: paquetes reutilizables que pueden anidarse unos dentro de otros.
F12Plantillas de estimaciones: una partida vinculada al catálogo se cotiza con el catálogo de hoy en lugar de quedarse desactualizada.
F13Opciones y alternativas: se resuelven cuando el cliente acepta, así las rechazadas quedan fuera del contrato.
F14Partidas provisionales: montos presupuestados para lo que todavía no se ha elegido.
F15Propuesta con firma electrónica: firmada con el nombre en un enlace, con fecha de vencimiento.
F16La aceptación crea la obra: el proyecto, su presupuesto y sus partidas provisionales, en un solo paso.
F17Gastos generales: una tasa de carga sobre el costo propio de la oferta, para que el margen que ve sea lo que realmente queda después de operar la empresa.
F18Tasa de adjudicación y conversión: cuántas estimaciones se convierten en obras, con informes a lo largo del tiempo.
F19Comisiones de venta: se devengan automáticamente cuando se gana una obra.

GFacturación y cobro

G1Facturas: con partidas, o un solo monto para un anticipo o un pago por avance.
G2Facturación por avance: anticipos, pagos por avance y factura final contra la obra.
G3Retención: retenida en cada pago por avance y liberada al completar la obra.
G4Facturación por avance al estilo AIA: un programa de valores, donde la hoja de continuación se deriva de las facturas en lugar de escribirse dos veces.
G5Libro de pagos: pagos parciales, con el saldo siempre calculado a partir de lo realmente recibido.
G6Facturar a una persona: en lugar de a una obra, para que las cuentas por cobrar envejezcan según quién las debe.
G7Estados de cuenta del cliente: a través de todas sus obras, imprimibles.
G8Antigüedad de cobros: por titular, desde al corriente hasta más de 90 días.
G9Documentos imprimibles: la factura misma y un certificado para una solicitud de pago AIA.
G10Pago en línea: tarjeta y cuenta bancaria, desde el propio portal del cliente.
G11Alertas de facturas vencidas: reclaman lo que todavía se debe, no el monto nominal.
G12Un plan de facturación al aceptar: el calendario de pagos por avance generado desde la estimación recién ganada, igual que ya se genera el programa de valores.

HCostos y pagos a terceros

H1Costos por obra: reales, comprometidos y proyectados, con margen.
H2Códigos de costo: asignados a categorías, para que un código y su tipo nunca se contradigan.
H3Presupuestos: tomados de la estimación aceptada y revisados como versiones.
H4Órdenes de compra: con proveedor vinculado y fechas de entrega prometidas.
H5Recepción: cuándo llegó realmente el material, registrada por separado de cuándo llega la factura.
H6Alertas de entregas atrasadas: solo para pedidos con fecha prometida, para que nunca den falsas alarmas.
H7Facturas de proveedores: un ciclo de vida real, donde aprobar registra el costo y cierra la orden de compra que cumple.
H8Solicitudes de oferta: invitar, comparar y adjudicar, y la adjudicación emite la orden de compra.
H9Contracargos: el costo de corregir el trabajo de un subcontratista, cargado en su contra y con seguimiento hasta saldarse.
H10Cadenas de aprobación: por encima de un monto que usted define, Aprobar se convierte en una solicitud y personas designadas firman en orden.
H11Órdenes de trabajo: imprimibles para el oficio que ejecuta el trabajo.
H12Paquete de exportación a QuickBooks: su propio catálogo de cuentas, con un registro de lo ya exportado para que nada se contabilice dos veces.

JAdministración de contratos

J1Órdenes de cambio: aprobar mueve juntos el valor del contrato y la fecha de término.
J2Aprobación del cliente en el portal: el cliente aprueba sus propias órdenes de cambio, que es donde corresponde la decisión.
J3RFI, las solicitudes de información: la pregunta y la respuesta oficial se conservan como hechos separados, numeradas, y se reclaman cuando pasan de la fecha prometida.
J4Submittals, los documentos para aprobación: con seguimiento a lo largo de su ciclo de revisión, y el trabajo puede esperar la aprobación.
J5Renuncias de gravamen: los cuatro formularios estándar, enviados como enlace y firmados con el nombre, con la firma y la hora capturadas.
J6Selecciones y partidas provisionales: la variación se convierte en una orden de cambio con un clic.
J7Vista de impacto: ante algo que acaba de cambiar, qué trabajo, qué personas, qué papeleo y qué dinero alcanza. Describe, nunca actúa.

KEquipos, materiales y proveedores

K1Registro de flota y equipos: quién tiene cada máquina, en qué obra y en qué estado está.
K2Reservas anticipadas: equipos reservados con anticipación, con las reservas duplicadas señaladas.
K3GPS vehicular: una opción de configuración, apagada de forma predeterminada. Actívela y verá dónde está cada camión, lo que alimenta las horas de llegada, la utilización y una señal cuando un vehículo está detenido en una obra a la que no fue enviado.
K4Mantenimiento: calendarios, historial de servicio e intervalos recurrentes.
K5Servicio por medidor: horas o millas en lugar de fechas, para que la máquina que produce reciba servicio y la que está parada no.
K6Alquileres: la tarifa, el plazo y la fecha de devolución, con aviso cuando una máquina alquilada sigue en la obra después de esa fecha.
K7Vencimiento de seguro y registro: con seguimiento, para que nada caduque en silencio.
K8Materiales: existencias, puntos de reposición e historial de movimientos.
K9Consumir material en una obra: registra un costo real en su contra.
K10Proveedores y subcontratistas: seguimiento del certificado de seguro, con advertencias de vencimiento antes de que estén en la obra.
K11Fichas de proveedores: contactos, condiciones de pago, identificación fiscal e indicador 1099.
K12Registro de cámaras: qué cámaras existen, qué obra vigila cada una, quién puede mirar, si sigue reportando y un enlace a la vista en vivo. Las capturas y las secuencias a intervalos requieren un proveedor de cámaras.

LDocumentos y fotos

L1Fotos y archivos: en la obra, organizados en carpetas.
L2Versiones: una nueva revisión reemplaza a la anterior y la conserva.
L3Notas en los archivos: una condición del permiso vive junto al permiso.
L4Etiquetas de fotos: con filtros, para encontrar las fotos de la estructura.
L5Procedencia de la captura: quién la tomó, cuándo y dónde.
L6Marcado de uso interno: respetado en cada lectura visible para el cliente.
L7Conector de CompanyCam: para contratistas que ya lo usan, las fotos ingresan con su hora de captura, su lugar y su fotógrafo.
L8Firmas y aprobaciones en documentos: reutilizan la firma electrónica que ya opera las propuestas y las renuncias de gravamen, y las cadenas de aprobación que ya operan las facturas de proveedores.

MLo que recibe el cliente

M1Su propio portal: por obra, con acceso otorgado de forma explícita, bajo el nombre de su empresa.
M2La historia de su proyecto: fotos, los documentos que usted permite, hitos, facturas y tickets de servicio.
M3Órdenes de cambio y selecciones: ellos mismos aprueban y confirman, desde el portal.
M4Reportes de garantía con foto: desde su teléfono, y llegan como un ticket real a su cola de servicio.
M5Preguntas respondidas: viene alguien mañana, cuánto debo todavía. Lo que Duxor no debe responder le llega a usted, en la sala del cliente, en lugar de negarse.
M6Avisos de llegada: quién viene, de qué empresa, cuándo y para qué.
M7Resúmenes al final del día: qué pasó y cuándo se espera al siguiente.
M8Avisos de cambio y cancelación del cronograma: nadie se queda en casa para nada.
M9Qué está esperando la obra: expresado de modo que nunca cargue culpas internas.
M10Sus propias preferencias: qué canal, cuánto detalle y horas de silencio en su propio horario. Las facturas y las decisiones siempre les llegan; la conversación del día a día pueden declinarla.
M11Marca compartida: de forma predeterminada, con marca blanca completa en el plan Enterprise.

NLo que reciben los subcontratistas y proveedores

N1Su propio portal: limitado a las obras que usted les autoriza, gratis.
N2Órdenes de compra: se les envían para que las confirmen, así la aceptación queda registrada.
N3Solicitudes de oferta: para cotizar o declinar, sin necesidad de estar todavía en la obra.
N4Enviar una factura: llega como borrador que su oficina aprueba. El dinero no se mueve sin revisión.
N5Sus propias fechas de seguro: las mantienen al día ellos mismos, y perseguir certificados deja de ser trabajo suyo.
N6Su cronograma: los turnos publicados de su cuadrilla en cada obra autorizada.
N7Sus propias facturas: cada una visible con su avance, de borrador a aprobada y pagada.
N8Un solo lugar para todos los contratistas: un subcontratista trabaja para varios y los ve a todos en un mismo sitio.

PSaber qué requiere su atención

P1Reglas de prioridad: 33 reglas, y cada una lo lleva a la pantalla que resuelve el problema. Cuando una regla se dispara muchas veces, se agrupa en una sola línea con el conteo, para que una mala importación no sepulte la advertencia real.
P2Informe matutino: si hoy es un día normal y qué cambió.
P3Resumen semanal: la semana en números, cada lunes.
P4Pregúntele a Duxor: preguntas sobre los datos de su propia empresa, por voz o por escrito, respondidas a partir de lo que ya tiene derecho a ver.
P5Acciones preparadas: diga lo que quiere y Duxor lo convierte en propuestas. Todo lo financiero, contractual, dirigido al exterior o difícil de deshacer espera a que una persona lo confirme.
P6Riesgo en la relación: el cliente cuya relación se está deteriorando en silencio, a partir de señales y no de conjeturas.
P7Automatización: cuando ocurra esto, haga aquello. Una obra ganada puede crear su tarea de arranque y avisar a las personas indicadas.
P8Informes: rentabilidad por obra, antigüedad de cobros, estimación frente a costo real, comparación de períodos, conversión y tasa de adjudicación.
P9Búsqueda: todos los tipos de registro, incluso por número.
P10Más por voz: agendar una cita, mover una inspección, capturar una nota, avisar a todos en una obra y pedirle a Duxor que redacte el parte diario de hoy a partir del trabajo, las fotos y quién estuvo en la obra.

QSus datos y la plataforma

Q1Exportación: 29 listas como hojas de cálculo, o toda la cuenta en un solo archivo. Sus datos son suyos e irse no se castiga.
Q2Importación: proveedores, catálogo, materiales y clientes potenciales, con una vista previa antes de crear nada.
Q3Migración: 43 cargadores desde su sistema actual, un registro fila por fila de lo que entró y lo que no, y un mapa duradero de vuelta al origen.
Q4Archivo histórico: el historial que vale la pena conservar pero no fusionar.
Q5API pública: claves que usted mismo emite y revoca, con alcances por familia.
Q6Webhooks: eventos enviados a sus propios sistemas, con entregas firmadas.
Q7Un solo inicio de sesión entre empresas: todas las empresas a las que pertenece, con un selector para cambiar.
Q8Inicio de sesión con enlace mágico: un enlace en el correo lo hace entrar, junto con las contraseñas.
Q9Roles y permisos: una matriz que muestra lo que realmente se aplica y no lo que se pretendía.
Q10Registro por cuenta propia: cree su empresa usted mismo, con un asistente de configuración inicial.
Q11Actualizaciones en tiempo real: lo que cambia en un teléfono aparece en la pantalla de la oficina en cerca de un segundo.
Q12Cuatro idiomas: los mensajes entre personas se traducen entre inglés, español, polaco y ucraniano, y cada lector lee en el suyo.
Q13Historial de auditoría: cada acción comercial en un registro al que solo se agrega, nunca se sobrescribe.
Q14Inicio de sesión con dos factores: porque un enlace mágico es tan seguro como la bandeja de entrada a la que llega.
Q15Cifrado en reposo: junto con el cifrado en tránsito que ya está implementado.

ZLo que Duxor deliberadamente no hace

Todo producto tiene un límite. Ser francos sobre el nuestro le ahorra una demostración.

Z1No es su sistema de contabilidad. Duxor administra el dinero operativo y entrega números limpios a QuickBooks. Aquí no hay libro mayor.
Z2No procesa la nómina. Clasifica las horas, incluidas las horas extra, y las exporta. Las tarifas, las deducciones y las declaraciones corresponden a un proveedor de nómina.
Z3No es un motor de programación de ruta crítica. Duxor registra qué trabajo espera a qué otro y señala lo que está en riesgo. No nivelará recursos y nunca moverá en silencio cinco cuadrillas porque una inspección falló.
Z4No es BIM, y no hace coordinación de modelos ni detección de interferencias.
Z5No rastrea a nadie de forma predeterminada, y nunca fuera de un turno programado. La presencia son los toques de la propia cuadrilla más la evidencia de geocerca en el fichaje. La predicción de llegada llegará como una opción de configuración, apagada salvo que usted la active, porque algunas empresas exigen la aplicación y la mayoría no.
Z6No lee el estado de ánimo de sus mensajes. Las señales sobre las que actúa son cosas contables: cambios de cronograma, mensajes sin respuesta, visitas al portal.
Z7No es una empresa de hardware. Duxor se conecta con las cámaras y los equipos que usted ya tiene.

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